Тимбилдинг на квадроциклах: сценарии
Как организовать тимбилдинг на квадроциклах в горах Красной Поляны: форматы под разный размер команды, что входит в программу и почему это работает лучше зала.
Зум-звонок и тренинг в переговорной не создают того же эффекта, что общий заезд в горы, где вся команда физически проходит один маршрут. Разберём, как устроен тимбилдинг на квадроциклах у АТВ-ТУР, какие сценарии реально работают и что нужно организатору, чтобы всё прошло гладко.
Почему квадротур работает на команду лучше тренинга в зале
На маршруте нет ролевых игр и условностей — есть реальный рельеф, реальная погода и реальная задача добраться из точки А в точку Б. Коллеги, которые в офисе видятся только на созвонах, здесь оказываются рядом на тропе, помогают друг другу на сложных участках и приезжают на финиш с общим опытом, а не с очередной презентацией по итогам тренинга. Совместное преодоление рельефа работает на команду сильнее, чем упражнения на доверие в переговорной, — просто потому, что задача настоящая, а не смоделированная. Разбор того, почему формат «команда на природе» вообще заменяет классический тимбилдинг в зале, — в отдельной статье программа для команды на природе.
Формат: под размер и состав группы
Принимаем группы до 200 человек. Формат заезда под такую численность — маршрут, состав техники, расписание — собирается индивидуально: обсуждайте количество участников и даты с администратором при бронировании, он предложит решение под вашу компанию. Подробнее о том, как устроена организация больших выездов, — на странице квадротуры для групп.
Отдельно стоит держать в уме шестиместный багги: для семейного или дружеского формата тимбилдинга он меняет расклад — почти вся команда садится в одну машину, за рулём один человек, остальные едут вместе, а не растягиваются по тропе на отдельной технике. Для отделов, где часть сотрудников не хочет садиться за руль вообще, это удобный способ включить их в программу без давления.
Для небольших команд — до нескольких десятков человек — маршрут чаще идёт одной группой, в темпе, комфортном для всех.
Сценарий для маленькой команды
Отдел из десяти-пятнадцати человек, у которых есть полдня. Логичный выбор — Горный трип или Медовеевка: первый даёт быстрый драйв без лишнего времени на логистику, второй добавляет пункт назначения в виде пивоварни Endemic на финише. Формат — один общий заезд, все в темпе друг друга, никто не теряется по дороге.
Сценарий для крупного корпоратива
Компания на несколько десятков или сотен человек — уже другая задача: логистика, расписание, состав техники обсуждаются с администратором заранее и под конкретные даты. Здесь особенно полезен шестиместный багги — он позволяет закрыть большую часть группы меньшим числом экипажей и упростить организацию для тех сотрудников, кто предпочитает ехать пассажиром.
Сценарий для дня рождения компании
Если повод — годовщина компании или день рождения отдела, квадротур хорошо ложится в формат «мероприятие с историей, а не просто фуршет»: у дня появляется сюжет — маршрут, финиш, общее фото на смотровой, а затем продолжение у партнёров. Формат маршрута и программу под конкретный повод обсуждайте с администратором — от короткого символического заезда до полноценного дня с активностями.
Что входит в программу тимбилдинга
В любую программу входит: маршрут, подобранный под состав и уровень группы, техника на весь состав участников, инструктаж и тест-драйв перед стартом, гид на маршруте, вся защитная экипировка и топливо. Формат мероприятия можно собрать под конкретный повод — от простого командного заезда до полного дня с активностями до и после маршрута.
Важно. Уровень опыта участников не мешает провести общее мероприятие: маршрут и темп подбираются так, чтобы на технике одинаково уверенно чувствовали себя и новички, и те, кто уже катался.
Что подготовить организатору перед бронью
Чтобы администратор быстро подобрал формат, полезно заранее прикинуть: примерное количество участников, дату и запасной вариант даты на случай погоды, есть ли среди гостей те, кто откажется садиться за руль сам (тогда в план стоит заложить шестиместные багги), и нужен ли трансфер от места сбора компании до квадробазы — эту услугу тоже стоит обсуждать заранее, а не в день мероприятия. Стоимость трансфера зависит от перевозчика и уточняется при бронировании.
Как обычно строится день мероприятия
Программа держится на трёх блоках: сбор и инструктаж, сам маршрут, продолжение после финиша. На сбор и инструктаж стоит закладывать больше времени, чем для обычного тура на пару человек, — чем крупнее группа, тем дольше распределение по технике и объяснение базовых правил. Дальше — сам маршрут, длительность которого выбираете исходя из формата: от полутора часов Горного трипа до половины дня на Медовеевке с финишем у пивоварни. И третий блок — необязательный, но именно он часто запоминается больше всего: баня, ужин у партнёров или просто время всей командой обсудить впечатления, пока эмоции ещё свежие.
Если мероприятие рассчитано на целый день, разумно заложить запас времени между блоками — переезд от базы до партнёров, переодевание после маршрута, сбор группы. Администратор поможет прикинуть реалистичный тайминг под ваш формат при бронировании.
Баня и пивоварня после маршрута
День необязательно заканчивается на финише тропы. У АТВ-ТУР есть партнёры, куда можно продолжить программу: пивоварня Endemic в Медовеевке, гастропаб Old Boys и банный комплекс «Че? Баня!» — обсуждайте формат продолжения при планировании мероприятия. Это особенно хорошо работает для корпоративов и дней рождения компании, где после активной части хочется спокойно посидеть вместе, а не сразу разъезжаться.
Если команда ещё не определилась с техникой — квадроцикл, багги или эндуро — на группу с разным уровнем опыта, посмотрите разбор что выбрать. А чтобы прикинуть длительность и сложность вариантов маршрута под мероприятие — сравнение всех шести туров.
Кто обычно организует такие поездки
Чаще всего с нами связывается HR, офис-менеджер или тот, кто в компании отвечает за корпоративные мероприятия. Не нужно быть экспертом по горному туризму, чтобы организовать хорошее мероприятие, — достаточно рассказать администратору вводные: повод, примерное число участников, пожелания по формату. Дальше маршрут, технику и программу помогают собрать уже здесь, на месте, с учётом того, что реально работает на конкретном рельефе и в конкретную погоду.
Коротко
Тимбилдинг на квадроциклах у АТВ-ТУР — это реальный маршрут, реальная задача и реальный опыт, который команда проживает вместе, а не смотрит со стороны. Формат подбирается под численность — от небольшой команды до мероприятия на 200 человек, — и всегда включает технику, гида, экипировку и инструктаж под ключ.